Moduli aggiuntivi
Strumenti per arricchire le funzionalità
L'architettura "modulare", avviata con la versione 3.1 di Arianna3, ha dato ottimi risultati confermando la bontà dell'impianto complessivo con cui è stata progettata la nuova generazione di Arianna. E anche in occasione della distribuzione della versione 3.2, l'offerta "modulare" è stata arricchita di nuove proposte. Implementare uno o più moduli nella struttura di default di Arianna3 è semplice e può essere fatto in qualsiasi momento: sia al momento dell'acquisto del software sia in un secondo momento. Di seguito riportiamo, quindi, l'elenco dei moduli attualmente disponibili e le relative descrizioni.
AriannaScarto: informatizzare lo scarto nell'archivio di deposito
AriannaScarto consente di gestire in maniera unitaria l’archivio storico e quello di deposito: consente di progettare, gestire ed effettuare sia l’attività di selezione e scarto, sia il versamento allo storico, attività tipiche dell’archivio di deposito. AriannaScarto permette di descrivere con il medesimo modello descrittivo e all’interno della medesima struttura gerarchica tutta la documentazione presente in archivio, e contemporaneamente di differenziare graficamente le unità archivistiche sulla base della loro appartenza alla fase di vita di deposito oppure a quella storica. AriannaScarto è in grado di generare in maniera automatica sia la proposta di scarto, sia l’elenco del versamento allo storico. Gli strumenti messi a disposizione da AriannaScarto semplificano e razionalizzano la formulazione della proposta di scarto, agevolando il dialogo con la Soprintendenza Archivistica di riferimento, che potrà ricevere la proposta in forma cartacea o digitale, accelerando così anche i propri processi di approvazione.
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AriannaVerifica: progettare e controllare l'intervento
Questo modulo consente di definire il modello descrittivo proprio dell’intervento archivistico e di verificare i dati immessi durante l’attività svolta dagli schedatori. AriannaVerifica implementa in Arianna3 due funzionalità:
Impostazione del modello di compilazione;
Verifica dei dati immessi, sulla base del modello impostato.
Si tratta di funzionalità innovative, a supporto della progettazione e della supervisione di interventi archivistici che coinvolgono più schedatori contemporaneamente. La possibilità di prestabilire i criteri su cui si baserà l’intervento e poi poterne verificare la rispondenza in corso d’opera aumenta considerevolmente l’omogeneità della schedatura, soprattutto quando questa coinvolge il lavoro di più operatori.
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AriannaCom: pubblicare rapidamente online
AriannaCom permette di produrre in autonomia uno strumento di consultazione in formato html delle descrizioni archivistiche prodotte con Arianna. La consultazione delle schede è contestuale alla visualizzazione della struttura ad albero dei fondi e sincronizzata con la navigazione nell’indice, che fornisce i punti di accesso alla documentazione e alle entità. L’interfaccia permette di visualizzare contemporaneamente:
Le strutture ad albero;
La descrizione di dettaglio della scheda selezionata nella struttura ad albero.
I file html prodotti da AriannaCom possono essere navigati tramite un comune web browser sul PC e sono pronti per essere pubblicati in rete o su CD-ROM; possono essere modificati con qualsiasi text editor compatibile con il formato html. Il layout grafico pubblicato da AriannaCom può essere personalizzato cromaticamente e con l’inserimento di immagini.
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AriannaSiusa: versare banche dati nel Siusa
Il modulo consente di produrre un file di esportazione dei dati in formato leggibile dal Sistema Informativo Unificato delle Soprintendenze Archivistiche. Con molta facilità ogni Soprintendenza potrà recepire tale file e mettere in rete, mediante l’interfaccia SIUSA, la descrizione archivistica realizzata con Arianna3. La disponibilità della Direzione Generale per gli Archivi, Servizio Archivi non statali, ha reso possibile compiere un importante passo avanti sulla strada della condivisione dei dati e della valorizzazione del lavoro archivistico.
AriannaEAD: interoperabilità online
AriannaEad permette di produrre inventari conformi allo standard internazionale EAD. Questa funzione rende Arianna3 perfettamente interoperabile con le piattaforme istituzionali di pubblicazione online e con quelle attualmente in commercio, compresa ovviamente la nostra "AriannaWeb".
AriannaMag: gestire i metadati delle immagini
Il modulo consente di creare, modificare e gestire i metadati amministrativi e gestionali (MAG) relativi alle immagini. Tali operazioni possono essere effettuate direttamente dalle immagini oppure importando MAG pre-esistenti. Naturalmente l’utente è in grado di utilizzare il modulo anche per l’esportazione dei metadati generando files xml-mag.
