Un'idea semplice
VirMap è un sistema software modulare, ma prima ancora è l'idea grazie alla quale costruire il sistema informativo di un'azienda o di un ente diventa possibile, semplice, naturale. Il concetto è quello di "mappare virtualmente" l'azienda rendendo ogni elemento, persona o struttura fisica e organizzativa, un nodo di un grafo. Il linguaggio ipertestuale è lo strumento naturale per percorrere la mappa grazie ai link che riproducono le relazioni e alle pagine che mostrano i nodi.
Nella pratica ogni persona in organico ed ogni suddivisione organizzativa si trova ad avere una propria pagina collegata a tutte le altre secondo relazioni che riproducono fedelmente procedure, gerarchie e connessioni reali.
L'utente al centro di tutto
Nei sistemi VirMap gli utenti interni alla struttura risultano particolarmente favoriti; infatti essi accedono ad un sistema di cui sono anche nodi. Possono non solo accedere alle informazioni partendo da un punto di vista assolutamente personale, ma si trovano ad avere un'interfaccia naturale anche per le operazioni di inserimento e modifica di determinati insiemi di informazioni.
Questo approccio rende VirMap uno strumento insostituibile per enti o aziende particolarmente articolate e distribuite sul territorio. Ogni volta che viene introdotta una nuova applicazione che richiede la gestione periferica di dati da parte di unità funzionali o di utenti singoli, questi la trovano semplicemente aggiunta alle applicazioni già presenti nella loro pagina privilegiata senza la necessità di interventi formativi.