Gli strumenti adeguati
La normativa (dpr 445/2000) individua il sistema informativo quale fattore cruciale ed essenziale per l’efficace svolgimento di ogni attività amministrativa.
Hyperborea accompagna i propri clienti - amministrazioni pubbliche ma anche privati interessati a razionalizzare il proprio sistema informativo - attraverso graduali step, all’identificazione di tutte quelle best practice che lo aiutano a ricavare il valore aggiunto dell’informazione correttamente archiviata.
Il ripensamento e l’ottimizzazione del sistema documentario infatti coinvolgono non soltanto la creazione e l’implementazione di strumenti ad hoc ma implicano un ripensamento metodologico di tutte quelle attività che non sono inserite all’interno di un quadro organico e coerente.
Servizi
- analisi in loco della documentazione prodotta ed individuazione delle criticità peculiari del sistema di gestione documentaria;
- istituzione di gruppi di lavoro, attraverso l’individuazione di figure strategiche in rapporto all’organigramma e di figure di particolare sensibilità alle tematiche della gestione documentaria;
- supporto alla scelta e all’utilizzo degli applicativi più idonei per il protocollo informatico;
- redazione degli strumenti archivistici:
- piano di classificazione o titolario;
- manuale di gestione;
- piano di conservazione;
- documenti di lettura, manuali e guide;
- analisi dei flussi documentari, identificazione e confronto dei processi e dei procedimenti amministrativi in base alla normativa vigente e secondo la prassi dell’ente; rilevazione delle criticità e razionalizzazione del workflow;
- attività di formazione rivolta al personale interno per l’acquisizione degli strumenti prodotti;
- attività di formazione rivolta al personale interno per l’acquisizione di nozioni archivistiche o modellate su esigenze particolari;
- archiveconomia: consulenza e supporto tecnico;
- conservazione digitale.
Hyperborea supports its customers to
rationalize their factory systems step by step and to individuate the right way
for the archival description. It implies to find all the best practices to
manage in the right way all the corporate information.
Services
The main services are:
- Analysis
of the all paper documents of the company to find the right method for the
archival description;
- Institution
of groups work;
- Support
for the implementation of the right informatic tools;
- Support
for the drawing up of the archival tools;
- Titolario
- Management
handbooks
- Preservation
plan
- Manuals;
- analysis
of the documentary flux and workflow management;
- training
on-the-job for the internal corporate staff;
- digital preservation.
