Arianna

Arianna3: inventariazione, descrizione e riordino di archivi.

Il software adattabile a qualsiasi contesto (pubblica amministrazione o aziende) e a qualsiasi tipologia documentaria conservata in archivi storici e di deposito.

Arianna3 è il software di Hyperborea per la descrizione, inventariazione e riordino di archivi storici e di deposito di qualsiasi organizzazione, pubblica o privata.

Adattabile a qualsiasi contesto, facile da installare, semplice da utilizzare, Arianna3 è un’assistente impeccabile per chiunque voglia organizzare e gestire la documentazione d’archivio in maniera efficiente.

Arianna3 garantisce all’utente una serie di benefici, utili per migliorare di volta in volta la qualità di un intervento archivistico: migliore organizzazione del lavoro, diminuzione dei tempi dedicati alle varie attività, risparmio dei costi di gestione del materiale conservato.

Arianna3 può essere integrato con moduli e servizi aggiuntivi: i moduli per estendere le funzionalità di base del software, i servizi di formazione, assistenza e consulenza, completano l’offerta per seguire il cliente in ogni passo con la nuova tecnologia.

Pubblica amministrazione

Arianna3 si adatta alle esigenze e alle necessità  di Comuni, Province, Regioni ed altri pubblic: da una grande amministrazione centrale a piccole realtà  locali.

Aziende

Arianna3 si rivolge ad aziende di grandi, medie e piccole dimensioni che possiedono un archivio storico d’impresa e hanno la necessità  di effettuare interventi di riordino del materiale, al fine di poter valorizzare il proprio patrimonio culturale d’impresa.

Archivi di Stato

Arianna3 si adatta a qualsiasi tipo di documentazione ed è in grado di descrivere svariate tipologie documentarie: per questo può rispondere a pieno titolo all’esigenza degli Archivi di Stato che che conservano documenti di tipi molto diversi tra loro.

Soprintendenze archivistiche

Arianna3 ha tutte le funzionalità necessarie a supportare il lavoro e l’organizzazione delle Soprintendenze Archivistiche.

Liberi professionisti

Arianna3 è il partner tecnologico ideale per archivisti ed operatori del settore archivistico che intendono avvalersi di uno strumento agile ed efficiente per semplificare ed ottimizzare il proprio lavoro.

Da soli o in compagnia

Arianna3 è disponibile in due versioni: la stand alone, installabile in un’unica postazione per il lavoro individuale; la client server, installabile in una rete locale, per il lavoro cooperativo di più utenti.

Adattabilità del modello descrittivo

Il modello dei dati di Arianna3 si adatta alle più diverse tipologie e realtà archivistiche: passate e recenti, pubbliche o private, facilitando l’utente nella costruzione di molteplici vie di accesso alla documentazione.

Versatilità

Arianna3 consente di effettuare vari interventi: elenchi di consistenza, inventari analitici, spoglio documento per documento. Gli strumenti di corredo possono essere pubblicati online, oppure stampati da file RTF.

Archivi di deposito

Arianna3 ha le caratteristiche per supervisionare le fasi di riordino, descrizione e indicizzazione di un archivio di deposito. Adattandosi alle più diverse tipologie documentarie soddisfa le esigenze di organizzazioni che devono gestire grandi quantità di materiale, dati ed informazioni.

Un archivio di deposito è spesso caratterizzato da situazioni di forte degrado, con documentazione dispersa in numerose sedi, in stato di disordine e abbandono, priva di descrizione e identificazione. Arianna3 ha gli strumenti adatti per risolvere le problematiche di un archivio di deposito, consentendo di ottimizzare tempi e costi per mantenere e sistemare l’archivio.

AriannaScarto è il modulo che integra in Arianna3 funzionalità specifiche per le procedure di informatizzazione dell’archivio di deposito.

Archivi storici

Arianna3 ha tutti i “numeri” per supportare i suoi interlocutori nella gestione di un archivio storico, consentendo di recuperare e conservare la grande quantità di dettagli che emergono dallo studio e dall’analisi della documentazione.

L’archivio storico rappresenta un mezzo per mantenere viva e divulgare la cultura e le tradizioni della realtà alla quale appartiene. Preservare realtà archivistiche di rilievo nel panorama nazionale ed internazionale è un compito che ogni ente dovrebbe assolvere con l’utilizzo delle migliori tecnologie.

Arianna3 assicura una gestione ottimale delle fasi di descrizione, riordino e indicizzazione di archivi storici, permettendo di recuperare la storia del complesso documentario. Le ricerche garantiscono un rapido accesso al materiale descritto, permettendo di avere sempre a portata di mano le informazioni necessarie.

La versione base di Arianna3 può essere integrata con moduli aggiuntivi, per soddisfare necessità specifiche e per eseguire particolari interventi archivistici. Ogni modulo è attivabile o disattivabile in qualsiasi fase del lavoro d’archivio, senza pericolo di cancellare i dati memorizzati dal software.

Verifica

Il modulo Verifica consente di progettare modelli di rilevamento dati ed applicarli in interventi archivistici con lo scopo di: garantire uniformità alle descrizioni prodotte, verificare le schede compilate durante l’attività di descrizione, riscontrare eventuali anomalie rispetto al modello predefinito, supportare la supervisione di interventi archivistici complessi.

Scarto

Il modulo Scarto permette di gestire in modo unitario l’archivio storico e quello di deposito, progettare e gestire le attività di selezione e scarto, differenziare visivamente le unità archivistiche sulla base della loro appartenenza ad una specifica fase di vita, effettuare il versamento allo storico della documentazione. Il tutto descrivendo la documentazione presente in archivio con il medesimo modello descrittivo e all’interno della stessa struttura gerarchica.

Tab

Con il modulo Tab è possibile gestire dati prodotti in formato tabellare ed importarli in banche dati Arianna3, semplificando il processo di schedatura. Dopo aver definito il tracciato di compilazione è possibile esportare il file in formato “CSV” utilizzabile direttamente con un “foglio” Excel.

Ead

Il modulo EAD permette di produrre inventari conformi allo standard internazionale EAD. Il modulo è il naturale collegamento fra Arianna3 ed AriannaWeb per la pubblicazione online delle descrizioni archivistiche.

Cart

Il modulo Cart estende la capacità descrittiva di Arianna3: con l’implementazione della “scheda cartografica” è possibile descrivere documentazione cartografica.

Perchè scegliere Arianna3

Rispetto degli standard

Arianna3 è conforme ai più recenti standard di descrizione archivistica ISAD (G) e ISAAR (CPF) e consente di produrre descrizioni archivistiche nel pieno rispetto delle norme vigenti.

Impostazione intervento archivistico

Con Arianna3 l’utente può impostare e pianificare l’intervento archivistico prima di iniziare le attività di inventariazione, riordino e descrizione.

Formato XML EAD

Arianna3 usa l’XML/EAD per codificare gli strumenti di corredo archivistici, garantendo l’interoperabilità con altri sistemi e l’accessibilità ai dati nel corso del tempo.

Ottimizzare

Arianna3 permette di ottimizzare i tempi dedicati ad attività ripetitive e monotone, che rischiano di rallentare gli aspetti organizzativi e gestionali di alto livello.

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