docLife

docLife: gestione documentale e workflow management

Il software versatile e personalizzabile per aziende di qualsiasi dimensione e tipologia che vogliono archiviare i propri documenti in modo corretto e gestire i propri processi in modo rapido.

Le caratteristiche di docLife

Archivio digitale

docLife permette di gestire un vero e proprio file system virtuale in cui è possibile creare un numero infinito di cartelle e sotto-cartelle dove archiviare, gestire e visualizzare i propri documenti digitali.

Inbox

docLife permette di acquisire qualsiasi documento, sia con l’uploader semplificato (drag&drop), sia in modo automatico grazie alla connessione con canali d’ingresso per la documentazione (email, PEC, fax, scanner, ecc.).

Versioning

Con docLife è possibile tenere traccia delle modifiche di qualsiasi documento presente nel sistema. Con il check in/out si gestisce invece l’accesso simultaneo ad uno stesso documento da parte di utenti diversi.

Workflow management

docLife è dotato di un sistema di workflow management che consente lo svolgimento di qualsiasi processo associato a documenti o cartelle. Così è possibile implementare qualsiasi tipo di workflow, semplice o complesso.

Gestione utenti

docLife permette di gestire la creazione degli utenti, l’assegnazione dei permessi e le politiche di accessocartelle e documenti. Gli utenti possono essere associati ai rispettivi nodi dell’organigramma.

Archivio fisico

docLife permette di creare la mappa topografica dell’archivio aziendale. Così è possibile avere una corrispondenza esatta tra i documenti cartacei e i documenti archiviati in digitale, controllando i processi di dematerializzazione.

Vuoi conoscere tutte le funzionalità di docLife

Perchè scegliere docLife

Velocizza i processi

docLife permette ad un’azienda di qualsiasi tipologia e dimensione di velocizzare i processi documentali e di ridurre il tempo impiegato nello svolgimento di operazioni noiose e ripetitive.

Riduci la carta

docLife permette di organizzare correttamente un archivio digitale, supportando un’azienda nei processi di dematerializzazione e riducendo i costi legati alla gestione del cartaceo.

Integrazione

docLife è concepito come una piattaforma in grado di integrarsi con altri sistemi informatici in uso presso le aziende che vogliono accelerare la propria gestione documentale.

Facile da usare

Per utilizzare docLife non servono competenze archivistiche o informatiche. E’ un software di gestione documentale semplice da imparare, concepito per facilitare il lavoro delle persone.

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