docLife

docLife: gestione documentale e workflow management

Il software versatile e personalizzabile per aziende di qualsiasi dimensione e tipologia che vogliono archiviare i propri documenti in modo corretto e gestire i propri processi in modo rapido.

Le caratteristiche di docLife

Fatturazione B2B e B2PA

docLife ha tutte le funzionalità necessarie per gestire il processo di fatturazione elettronica, inviando e ricevendo fatture nel rispetto della normativa e utilizzando il Sistema di Interscambio (SDI).
docLife permette di scegliere per ogni fattura il metodo e il processo preferito per l’ingresso delle fatture attive (ad esempio direttamente dal gestionale di contabilità, oppure tramite caricamento massivo di file CSV con campi fattura o con inserimento manuale dei dati, etc etc). Quando la fattura avrà compiuto il suo percorso e ciclo di vita potrà essere archiviata in docLife e potrà essere avviato il relativo processo di conservazione a norma.
Le fatture passive arriveranno direttamente al modulo per consentire le procedure di gestione e archiviazione.

Consulenza documentale

Hyperborea propone un percorso di consulenza che parte dalla diagnosi del livello di maturità documentale per definire il percorso da seguire, attraverso docLife, per raggiungere obiettivi di efficacia ed efficienza.

Gestione utenti

docLife permette di gestire la creazione degli utenti, l’assegnazione dei permessi e le politiche di accessocartelle e documenti. Gli utenti possono essere associati ai rispettivi nodi dell’organigramma.

Inbox

docLife permette di acquisire qualsiasi documento, sia con l’uploader semplificato (drag&drop), sia in modo automatico grazie alla connessione con canali d’ingresso per la documentazione (email, PEC, fax, scanner, ecc.).

Archivio digitale

docLife permette di gestire un vero e proprio file system virtuale in cui è possibile creare un numero infinito di cartelle e sotto-cartelle dove archiviare, classsificare, gestire e visualizzare i propri documenti digitali.

Versioning

Con docLife è possibile tenere traccia delle modifiche di qualsiasi documento presente nel sistema. Con il check in/out si gestisce invece l’accesso simultaneo ad uno stesso documento da parte di utenti diversi.

Conservazione a norma

docLife permette di inviare in conservazione a norma di legge (con il partner Namirial) tutte le PEC e i documenti che vuoi, favorendo la dematerializzazione dei processi, la riduzione della carta e l’abbattimento dei costi.

Workflow management

docLife è dotato di un sistema di workflow management che consente lo svolgimento di qualsiasi processo associato a documenti o cartelle. Così è possibile implementare qualsiasi tipo di workflow, semplice o complesso.

Archivio fisico

docLife permette di creare la mappa topografica dell’archivio aziendale. Così è possibile avere una corrispondenza esatta tra i documenti cartacei e i documenti archiviati in digitale, controllando i processi di dematerializzazione.

Firma digitale

docLife permette di firmare digitalmente tutti i documenti che vuoi: attraverso una procedura guidata, senza uscire dal sistema, grazie all’integrazione con la soluzione di firma digitale remota del nostro partner Namirial.

Vuoi conoscere tutte le funzionalità di docLife

Perchè scegliere docLife

Velocizza i processi

docLife permette ad un’azienda di qualsiasi tipologia e dimensione di velocizzare i processi documentali e di ridurre il tempo impiegato nello svolgimento di operazioni noiose e ripetitive.

Riduci la carta

docLife permette di organizzare correttamente un archivio digitale, supportando un’azienda nei processi di dematerializzazione e riducendo i costi legati alla gestione del cartaceo.

Integrazione

docLife è concepito come una piattaforma in grado di integrarsi con altri sistemi informatici in uso presso le aziende che vogliono accelerare la propria gestione documentale.

Facile da usare

Per utilizzare docLife non servono competenze archivistiche o informatiche. E’ un software di gestione documentale semplice da imparare, concepito per facilitare il lavoro delle persone.

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