eDocumento

eDocumento

Il software per la pubblica amministrazione per la gestione documentale, conservazione a norma e fatturazione elettronica.
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Che cos’è eDocumento

eDocumento è la piattaforma software realizzata da Hyperborea per l’Università degli Studi di Napoli “Federico II” nell’ambito del progetto egovernment.

eDocumento è dotato di funzionalità in grado si supportare qualsiasi pubblica amministrazione nelle attività di: gestione documentale gestione dei processi, conservazione a norma, fatturazione elettronica.

eDocumento è stato progettato per potersi integrare con qualsiasi altro software già in uso presso la pubblica amministrazione.

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Sei una pubblica amministrazione?

Dal 2015 eDocumento è un “software riusabile”. E’ stato infatti inserito dall’Università degli Studi di Napoli “Federico II” nel catalogo nazionale dei programmi riusabili dell’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).

Questo significa che qualsiasi pubblica amministrazione italiana può ottenere eDocumento sfruttando le logiche e le prerogative del “riuso del software“.

Significa anche avere a disposizione un software più affidabile e già testato, con un minor tempo di adozione e un abbattimento dei costi di licenza.

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Alcune delle funzionalità di eDocumento

Approccio archivistico

eDocumento è stato progettato secondo le best practices archivistiche per effettuare una gestione documentale corretta e efficace, supportando gli utenti nel proprio lavoro.

Rispetto delle leggi

eDocumento è conforme alle più recenti normative e alle linee guida nazionali in materia di conservazione a norma di legge per la pubblica amministrazione

Scrivania

La scrivania modella la postazione di lavoro dell’utente e il profilo delle abilitazioni funzionali definisce che cosa l’utente può fare nel sistema.

Gestione dell'archivio

eDocumento fornisce una visione globale sull’archivio dell’ente, attraverso varie modalità di accesso: titolario, repertori e fascicoli.

Gestione dei processi

Con eDocumento è possibile gestire i vari procedimenti amministrativi che danno luogo ai relativi fascicoli tramite il sistema di workflow integrato.

Ricerche

In eDocumento sono presenti varie modalità di ricerca: “a testo libero” e “per campi”. Le ricerche permettono di ricercare documenti amministrativi e fascicoli.

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