Hyperborea organizza una nuova edizione del webinar gratuito su gestione documentale, firma digitale e conservazione a norma. Il webinar si propone di fornire spunti operativi e casi d’uso per implementare best practices di firma digitale e conservazione a norma di legge nei processi documentali aziendali. Il webinar è in programma giovedì 25 ottobre, dalle ore 15 alle 16.

FOCUS DEL WEBINAR

Fatture, ordini, DDT e molte altre tipologie documentali popolano ogni giorno gli schermi dei nostri computer. Molti di questi documenti sono alla base di processi documentali che implicano la firma e la conservazione a norma, che ormai possono essere “digitalizzate” sfruttando attuali servizi e tecnologie.

Le fatture per esempio, con l’introduzione della “fatturazione elettronica B2B” dal 1° gennaio, saranno solo digitali e non più su carta.
Ma non solo fatture! Firma digitale e conservazione a norma in digitale possono essere estese a molte altre tipologie documentali, permettendo alle aziende di sfruttare le opportunità della digital transformation verso la riduzione di costi e l’efficienza di molti processi core.

Un documento informatico firmato digitalmente ha un valore legale e deve intraprendere un iter di conservazione a norma di legge. Tutti i soggetti aziendali coinvolti nella “filiera documentale” devono quindi sapere come gestire i processi che implicano la firma di un documento e la sua conservazione a norma.

Cosa è possibile firmare in digitale? Cosa posso mandare in conservazione a norma? Come si conservano a norma in digitale i documenti informatici fiscalmente rilevanti? Come esibire i documenti digitali fiscalmente rilevanti alle autorità?

Il webinar intende fornire una prospettiva operativa su alcuni dei casi aziendali più tipici che riguardano la gestione di documenti informatici e i relativi processi di conservazione. I processi di firma e conservazione possono inoltre essere gestiti in maniera integrata all’interno di un software di gestione documentale come docLife di Hyperborea, che copre tutte le necessità della filiera documentale.

ARGOMENTI TRATTATI

• il documento informatico: che cos’è e che valore ha
• breve panoramica sui sistemi di firma e sulla conservazione a norma di legge
• come integrare firma digitale e conservazione a norma in azienda
• come gestire firma digitale, conservazione a norma e processi documentali attraverso un unico software
• documenti informatici fiscalmente rilevanti: quali sono gli obblighi da osservare?
• come conservare a norma i documenti fiscalmente rilevanti
• affidare la conservazione digitale ad un Conservatore Accreditato AgID
• casi operativi con docLife il software di Hyperborea

A CHI SI RIVOLGE

Il webinar si rivolge a direttori generali, direttori amministrativi e responsabili acquisti di aziende di qualsiasi dimensione e tipologia che vogliono iniziare ad affrontare il tema della dematerializzazione dei processi aziendali nell’ottica della gestione documentale.

Per registrarsi al webinar occorrono pochi istanti: