Abbiamo elaborato un piano d’azione che evidenziasse da subito, attraverso i vari sopralluoghi, le situazioni critiche.
In questo modo abbiamo attuato tempestive azioni preventive con soluzioni specifiche per ciascun caso critico.
Adottando un modello usuale per noi, abbiamo costituito un gruppo di lavoro composto da esperti archivisti del territorio. Il modello, ancora una volta, si è rivelato vincente, unitamente alla serrata collaborazione fra il nostro Project Manager e le figure chiave del progetto: Direttori, Presidi e Funzionari regionali.
Collaborazione indispensabile soprattutto durante le fasi di selezione e scarto; di ricerca e allestimento delle sedi e infine di trasporto e movimentazione dei materiali.
In 18 mesi di lavoro “matto e disperatissimo” abbiamo raggiunto tutti gli obiettivi con la consegna finale dei 19 inventari realizzati con Arianna3.