docLife

Il software di workflow management e gestione documentale

Lo strumento ideale per affrontare la digital transformation

Nel contesto della digital transformation hai bisogno di strumenti agili e veloci per poter archiviare, ricercare e conservare tutti i tuoi documenti, soprattutto quelli legati ai processi core della tua azienda.

Cosa puoi fare con docLife?

Per questo abbiamo progettato docLife, il software web based di gestione documentale e workflow management che ti consente di mettere i documenti al servizio della tua azienda.

Con docLife potrai dematerializzare i processi documentali in ottica business process management per semplificare sia il flusso dei documenti sia la loro conservazione a norma in digitale. Firme digitali, autorizzazioni, protocollazione, notifiche e alert, comunicazioni ai tuoi collaboratori non saranno più un problema e potrai gestirli con uno strumento che sarà al centro della tua organizzazione.

Inoltre con docLife avrai un archivio fatto a misura del tuo contesto aziendale, in cui organizzare i documenti in base a specifici permessi e ricercarli con pochi click, ovunque tu sia, anche da dispositivi mobile.

docLife: lascia alla tecnologia il lavoro noioso… che l’automagico sia con te!

Benefici

Archivio digitale

docLife permette di gestire un vero e proprio file system virtuale in cui è possibile creare un numero infinito di cartelle e sotto-cartelle dove archiviare, classificare, condividere, gestire e visualizzare tutt i documenti digitali o digitalizzati.

Workflow management

docLife è dotato di un sistema di workflow management che consente lo svolgimento di qualsiasi processo associato a documenti o cartelle. Così è possibile implementare qualsiasi tipo di workflow, semplice o complesso.

Gestione utenti

docLife permette di gestire la creazione degli utenti, l’assegnazione dei permessi e le politiche di accesso a cartelle e documenti. Gli utenti possono essere associati ai rispettivi nodi dell’organigramma.

Versioning

Con docLife è possibile tenere traccia delle modifiche di qualsiasi documento presente nel sistema. Con il check in/out si gestisce invece l’accesso simultaneo ad uno stesso documento da parte di utenti diversi.

Inbox

docLife permette di acquisire qualsiasi documento, sia con l’uploader semplificato (drag&drop), sia in modo automatico grazie alla connessione con canali d’ingresso per la documentazione (email, PEC, fax, scanner, ecc.).

Archivio fisico

docLife permette di creare la mappa topografica dell’archivio aziendale. Così è possibile avere una corrispondenza esatta tra i documenti cartacei e i documenti dematerializzati archiviati in digitale.

Conservazione a norma

docLife permette di inviare in conservazione a norma di legge tutte le PEC e i documenti che vuoi, favorendo la dematerializzazione dei processi, la riduzione della carta e l’abbattimento dei costi.

Firma digitale

docLife permette di firmare digitalmente tutti i documenti che vuoi: attraverso una procedura guidata, senza uscire dal sistema, grazie all’integrazione con la soluzione di firma digitale remota.