Gestione documentale e dei processi

Gestione documentale e dei processi

Hyperborea fornisce servizi e software per supportare aziende ed enti pubblici nei processi di dematerializzazione e gestione documentale.

Cosa facciamo

Hyperborea è in grado di intervenire in tutte le fasi del processo di dematerializzazione e gestione documentale, con un’offerta diversificata composta da software specialistici e servizi qualificati.

L’approccio alla gestione documentale di Hyperborea mira a risolvere le specifiche esigenze dei propri clienti, fornendo soluzioni flessibili e personalizzabili in base al contesto di applicazione.

Hyperborea basa le proprie competenze sui modelli di gestione documentale contemporanei, fornendo soluzioni che tengono conto sia della gestione delle informazioni (knowledge management) sia dei flussi documentali (record management). In tal senso può essere il partner tecnologico di tutte le organizzazioni pubbliche o private, dotate di strutture complesse.

A chi ci rivolgiamo

Per aziende di qualsiasi tipologia e dimensione

Hyperborea si rivolge al settore privato con un’offerta incentrata su alcuni asset fondamentali per innovare la gestione documentale: consulenza e analisi, design dei processi e il software docLife.

Per i professionisti

Hyperborea propone soluzioni facili da usare per le esigenze di commercialisti e avvocati. Due particolari versioni di docLife per il controllo e l’archiviazione di documenti e pratiche.

Per la pubblica amministrazione

La gestione documentale della PA va affrontata con strumenti in linea con le attuali normative. Consulenza, strumenti archivistici, eDocumento sono le soluzioni proposte da Hyperborea.

COME LAVORIAMO:
COMPETENZE, QUALITA’ E INNOVAZIONE

Competenze archivistiche

Il team di Hyperborea può contare su archivisti qualificati, esperti nella gestione di sistemi documentali e archivi di qualsiasi fase di vita, tipologia e complessità.

Competenze tecnologiche

Hyperborea propone al mercato un approccio tecnologico duplice: fornitura di prodotti standard, oppure progettazione di soluzioni software personalizzate.

Analisi dei processi

Le soluzioni di gestione documentale di Hyperborea sono fortemente orientate all’automazione dei processi basati sui flussi documentali, cartacei o digitali.

Al passo con le leggi

L’offerta di Hyperborea è costantemente aggiornata sulla base delle leggi che regolano la gestione, il trattamento e l’archiviazione dei documenti.

I nostri servizi

Strumenti archivistici

Hyperborea realizza tutti gli strumenti archivistici necessari per una corretta gestione documentale e organizzazione dell’archivio corrente.

  • Servizi di inventariazione e riordino
  • Piano di classificazione
  • Manuale di gestione
  • Piano di conservazione
  • Progetti di selezione e scarto

Consulenza organizzativa

Hyperborea fornisce una consulenza iniziale per “fotografare” lo stato dell’arte del sistema documentale e delineare un progetto di fornitura adeguato.

  • Analisi delle tipologie documentarie
  • Analisi dei metodi di archiviazione
  • Elaborazione proposte procedurali
  • Formazione su misura
  • Knowledge management

Workflow management

Hyperborea fornisce tutto il supporto necessario a gestire sistemi documentari correnti di strutture complesse, pubbliche o private.

  • Analisi dei processi
  • Analisi dei flussi documentari
  • Design di workflow
  • Implementazione di processi
  • Predisposizione archivi digitali

I nostri software

doclife

docLife è il software di Hyperborea per la gestione documentale e la gestione dei workflow documentali. E pensato per essere utilizzato da aziende di qualsiasi dimensione e tipologia.

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doclife_network

docLife network è il software di Hyperborea per la creazione di una intranet documentale. E’ pensato per franchising, aziende multi-sede e aziende con reti di vendita.

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edocumento

eDocumento è il software sviluppato da Hyperborea per la gestione documentale, conservazione a norma e fatturazione elettronica di pubbliche amministrazioni di qualsiasi tipologia.

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